I & S INNOVATION & SUSTAINABILITY

Управляющий офисом


Функциональные обязанности: 

  • ведение базы контрагентов, предоставляющих ТМЦ и услуги
  • планирование бюджета на предстоящий месяц / год на административно-хозяйственные нужды, оформление расходных заявок в системе 1С
  • контроль за наличием запасов канцтоваров, средств личной гигиены и иных ТМЦ, необходимых для поддержания жизнедеятельности офиса
  • взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса
  • организация работ по ремонту мебели / предметов интерьера, контроль за ремонтно-строительными работами
  • делопроизводство и организация административно-хозяйственной
  • деятельности в офисном помещении предприятия, ведение корреспонденции
  • организация рабочих мест для сотрудников, организация жизнедеятельности офиса
  • организация приема посетителей, встреч и переговоров с представитеялми компаний-контрагентов
  • выполнение обязанностей секретаря при подготовке заседаний, комитетов и совещаний, проводимых руководителем
  • выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования к соискателям: 

  • высшее образование (техническое будет преимуществом)
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C)
  • знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь
  • опыт организации обеспечения офиса ТМЦ будет преимуществом
  • аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность

Условия работы: 

  • оформление согласно ТК РФ
  • обеспечение корпоративной мобильной связью и корпоративным ноутбуком
  • возможность профессионального и карьерного роста
  • возможность обучения в учебном центре компании
  • место работы - г. Санкт-Петербург

Откликнуться на вакансию